BOOKING NOTE LÀ GÌ VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý | PKC LOGISTICS
Để thực hiện vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, nhà xuất khẩu cần chuẩn bị các chứng từ để lưu thông hàng hóa một cách dễ dàng suôn sẻ và thuận lợi. Và một trong số những giấy tờ cần thiết trong quá trình vận tải hàng hóa là Booking Note chứng từ quan trọng đầu tiên mà bạn phải lưu ý. Logistics uy tín HCM
Hãy cùng PKC LOGISTICS đi tìm hiểu Booking Note và các thông tin cần lưu ý trong nội dung bài viết chi tiết dưới đây: công ty logistics hồ chí minh
I. BOOKING NOTE LÀ GÌ? công ty logistics hồ chí minh
(Hình 1: Booking Note - PKC LOGISTICS)
Booking là việc thực hiện đặt chỗ với hãng tàu nhằm giữ một vị trí cho hàng hóa ở trên chuyến tàu vận chuyển đó. Thông thường, việc booking này sẽ do Forwarder đảm nhận, thông qua việc họ liên lạc và lấy trực tiếp từ hãng tàu hoặc airline. Logistics uy tín HCM
Thực chất việc thực hiện booking không khó, nhưng để tìm được hãng tàu phù hợp, book tàu đúng thời điểm thì bạn cần có am hiểu về thông tin các hãng tàu và có sự liên lạc thường xuyên. Do đó, hầu hết các nhà xuất nhập khẩu thường thông qua một Forwarder nào đó để thực hiện việc này sẽ tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn.
Note: Việc ghi chú lại các thông tin đặt chỗ.
Như vậy Booking Note là chứng từ được hãng tàu, hãng bay phát hành cho shipper khi xác nhận việc giữ chỗ trên tàu cho một chuyến hàng vận chuyển. Booking note còn được gọi là chứng từ lưu khoang/ Giấy lưu cước như một hình thức xác nhận việc đặt chỗ giữa hãng tàu và người gửi hàng về thời gian chuyển, tên tàu, số chuyến, ngày vận chuyển, số lượng hàng, cảng bốc, cảng dỡ…
II. QUY TRÌNH THỰC HIỆN LẤY BOOKING NOTE công ty logistics hồ chí minh
Bước 1: Viết mail xin giá cước
Khi Doanh nghiệp (chủ hàng) có nhu cầu cần vận chuyển hàng hóa, sẽ liên hệ với các Hãng tàu hoặc thông qua các công ty giao nhận (Logistics / Forwarder) để book chỗ. Sau khi thỏa thuận xong về giá cước cho đơn hàng, chủ hàng sẽ gửi các thông tin lô hàng cho hãng tàu hặc công ty Logistics / Forwarder.
Công ty Logistics/ Forwarder sẽ căn cứ trên yêu cầu của khách hàng để gửi booking request đến hãng tàu để đặt chỗ. Đa số các hãng tàu đều phát hành booking qua hệ thống điện tử, bạn phải request booking qua web hãng tàu nhưng cũng sẽ một số hãng tàu request qua email.
Bước 2: Hãng tàu, bên dịch vụ nhận thông tin booking
Sau khi nhận được yêu cầu từ chủ hàng (shipper), Hãng tàu dựa vào yêu cầu đó và kiểm tra thông tin lịch tàu của mình để gửi lại lịch tàu theo dự kiến cho khách hàng, có thể qua mail hoặc qua form booking note nội dung về: Thời gian tàu chạy, tên tàu số chuyến, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, số lượng hàng, bãi duyệt lệnh cấp container rỗng, giờ cắt máng (closing time)…
Bước 3: Kiểm tra booking note từ hãng vận tải
Sau khi có Booking Note từ hãng tàu qua mail hoặc form Booking Note thì Forwarder hoặc chủ hàng sẽ xem xét có phù hợp với mong muốn đặt chỗ của mình không về các điều khoản: Thời gian tàu chạy, số lượng, giờ cắt máng, lệ phí áp dụng, thời gian Lưu kho bãi được gia hạn có phù hợp với mong muốn của công ty không.
Bước 4: Xác nhận đặt chỗ bằng Booking Confirmation
Khi chốt thông tin Booking Note khách hàng sẽ tiến hành làm động tác xác nhận booking với hãng tàu (Booking Confirmation). Cũng như sắp xếp lịch đóng hàng và làm thủ tục Hải quan XK.
III. MỘT SỐ THÔNG TIN CẦN LƯU Ý KHI NHẬN BOOKING NOTE/ BOOKING CONFIRMATION
(Hình 2: Booking Confirmation - PKC LOGISTICS)
Các thông tin cần lưu ý ghi trên Booking Note hay Booking Confirmation:
Bên cấp Booking: Carrier-Hãng vận chuyển,hãng tàu cung cấp
Số Booking (Booking Number): Số hiệu booking mà hãng tàu quy định
Bên được cấp Booking : Công ty hoặc đại lý lấy booking
Số Lượng, Loại cont (Equipment Qty/Type, Vd:10x20DC or 10x40HC, 2x40RF….): Khi nhận được booking bạn cần phải kiểm tra thông tin có đúng như số lượng, loại cont như yêu cầu không.
Vessel name, Voyage: Tên con tàu, số chuyến
Tên hàng (Commodity): Thể hiện tên hàng bạn xuất là gì
ETD-Estimated time of departure: Ngày dự kiến tàu chạy
ETA-Estimated Time of Arrival: Ngày dự kiến tàu tới
Địa điểm hạ bãi chờ xuất (Thường thể hiện bằng các từ sau Place of Receipt, Full Return Place, Drop of Place): Là địa điểm đầu tiên cont được hạ xuống Cảng/ICD từ xe sau khi cont đã đóng hàng để xuất đi.
Port of Loading: Địa điểm xếp hàng lên tàu tại cảng xuất Logistics uy tín HCM
Port of Discharge: Tên cảng đến, cảng dỡ hàng tại nước nhập khẩu
Port of Delivery: Cảng giao hàng cuối cùng tại nước nhập khẩu
Empty pick-up at: Nơi lấy cont rỗng - Nơi hãng tàu sẽ cấp cont rỗng để khách hàng tới kéo cont về đóng hàng. Có những Booking sẽ thể hiện nơi lấy cont trên booking Confirmation hoặc khi duyệt lệnh mới biết lấy container ở đâu, tùy thuộc vào quy định của mỗi hãng tàu.
Thời gian cut off: Dịch vụ xuất nhập khẩu Miền Tây
- Docs cut off, SI: shipping intruction cut off + VGM
Quy định thời gian cuối cùng phải cung cấp thông tin làm B/L và thông tin VGM cho hãng tàu. Đa phần thời gian cut off SI + VGM sẽ trùng nhau (có 1 vài hãng tàu sẽ khác nhau tùy vào tuyến và mỗi hãng). Nếu nộp trễ thời gian trên có thể sẽ bị phạt tiền hoặc bị cắt list xuất nếu quá trễ. Tuy nhiên trên thực có 1 số phát sinh bạn không kịp gửi trước deadline, bạn có thể liên hệ hãng tàu gia hạn thêm, hãng tàu sẽ hỗ trợ gia hạn cho bạn trong thời gian nhất định mà hãng tàu có thể. Nhưng bạn cần gửi đúng để có nhiều thời gian kiểm tra và chỉnh sửa B/L
- Cut off CY, Closingtime
Quy định thời gian cuối cùng bạn phải hạ container hàng và hoàn thành thủ tục thông quan cho lô hàng. Nếu trễ hàng sẽ không được load lên tàu hay còn gọi là rớt tàu.
Transhipment Port: Cảng chuyển tải (nếu có)
Thông tin về nhiệt độ, độ thông gió đối với những lô hàng bạn đi container lạnh (Temprature, Vent): Cần kiểm tra có đúng nhiệt độ theo yêu cầu của khách hàng vì ảnh hưởng hàng hóa bên trong container.
Stuffing Place: Nơi đóng hàng hóa (VD đóng tại kho or đóng bãi)
Traffic mode: Phước thức giao nhận hàng hóa Dịch vụ xuất nhập khẩu Miền Tây
Special remark: Nếu mặt hàng của khách hàng có những yêu cầu đặc biệt nào đối hàng hóa, ví dụ như cấp cont nặng, đóng bãi... Ngoài ra cần lưu ý các thông tin được hãng tàu note trên booking confirm, ví dụ như thời gian freetime Dem, Det.. thời gian free cắm điện đối với lô hàng lạnh, quy định về thời gian lấy rỗng…
***Note: Việc người bán (shipper) hay người mua (Consignee) sẽ là người đặt Booking tùy thuộc theo điều kiện Incoterm
Hy vọng những thông tin của bài viết sẽ giúp bạn nắm được Booking Note là gì, đồng thời cũng hiểu rõ quy trình và những thông tin cần lưu ý khi nhận và yêu cầu Booking Note. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa và các dịch vụ vận chuyển nội địa, quốc tế các dịch vụ về kê khai Hải quan hãy liên hệ với PKC LOGISTICS chúng tôi!
Chúc bạn chọn đơn vị cung cấp vận chuyển uy tín, chất lượng! Forwarder HCM
Logistics uy tín
Mọi thông tin chi tiết và thắc mắc xin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHƯỚC KHANG LOGISTICS Vận chuyển tuyến Miền Tây
Địa chỉ: 685/52/69 Xô Viết nghệ Tĩnh, P.26, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, VN
VP giao dịch: P.1702 Tầng 17, Tòa nhà INDOCHINA, số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường ĐaKao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 028.3622.5500 / 0902.150.877 Dịch vụ xuất nhập khẩu Miền Tây
Email: sales@cangphuockhang.com
Website: https://pkclogistics.com/
TÀI LIỆU THAM KHẢO THÊM
(Hình 3: Lệnh cấp cont rỗng - PKC LOGISTICS)
